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行政专员

时间:2019-07-16   访问量:37

任职资格:

1.本科以上学历,形象良好,普通话良好;

2.熟练使用各种办公软件及办公设备;

3.有良好的执行力、办事快捷、对企业忠诚度高;

4.为人热情、踏实、细致,具有良好的沟通和交流能力;

5.具有良好的团队协作精神和服务意识,吃苦耐劳。

职位描述:

1.参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

2.负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

3.领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

4.定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

5.负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

6.接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

7.领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

8.组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

9.负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。

10.负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向董事会汇报。

11.掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向董事会汇报。

12.代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

13.组织和推动文化建设,维护企业与政府人事部门良好的沟通关系。

工作时间:

9:00- 18:00,午饭饭时间共休息1小时

公司福利:

1.公司缴纳五险一金

2.公司包住、舒适的员工宿舍+饭补;

3.周末双休、工作与休闲两不耽误;

4.年底双薪、节假日福利;

5.公司不定期组织员工旅游,工作的同时不忘游遍大好河山!


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